| 一、 注重日常素材的积累
招投标活动是一项系统工程，需要投标单位在日常工作中做有心人，不能平时不注重素材的积累，只依靠到投标时由几个“笔杆子”苦思冥想、闭门造车，这样制作的投标文件缺乏针对性，方案、措施空泛，没有自己的特点看不出自己的优势。没有说服力，从而无法获得评审专家的认可，影响标书的质量。
（一）注重练内功。俗话说“酒好不怕巷子深”，要想获得社会和市场的认可，群众的口碑很重要，所以我们首先就强调要“酿好酒”。我们保安服务企业，也要在“酿”上下功夫，在抓队伍、抓管理上想办法，形成自己的管理特点，获得社会赞誉，树立品牌优势。
（二）注重积累。要对管理特点、管理优势不断提炼、总结，注重图文素材的日常积累、整理，省的用时恨少，无从下手。标书图片资料的正确、适当运用能够使标书看起来图文并茂，提高可读性，真实性、增强现场感，有助于标书质量的提高。很多标书制作时，由于没有平时很好的积累，只能从网上下载一些图片充数，让人看起来很假，一看就知道不是你单位管理情况、合同案例的真实反映，起不到对标书正文的辅助说明作用。
二、招标文件的获取
（一）关注报刊、网络媒体的公告，找出适合的招标项目，加以研究，确定参与投标项目；与现有服务中的客户经常性沟通，掌握到期合同动态，对需要采取招标方式确定服务单位的客户，要早准备、早介入，利用掌握项目特点的优势，在现有管理方式、方法上加以提炼、改进，使方案、措施更加适应客户服务项目需要。
（二）根据招标公告要求，提供资格预审资料，作为合格的供应商，除了需要提供公告中要求的所有证明材料外，还要注意一些容易忽视的细节，必须注意，例如：材料装订要求，有的要求装订成册，并强调不接受活页夹装订或者抽拉杆装订等，如果不按照要求装订，就有可能被拒收；投标保证金一般在获取招标文件时需要递交，保证金的递交形式可以是现金、银行汇票、银行本票支付、支票、投标保函等方式，但我们必须按照公告要求选择对应的保证金形式，否则也会造成拒收或者废标。对一些盖章、签字方面的要求，就不一一细说了。
三、招标文件的解读与编制
投标文件一般分为价格标、商务标、技术标三个部分，我们拿到招标文件后要进行认真、仔细的研读，对招标文件的重点部分必须划线标注。我们以政府招标文件为例:
投标文件组成
投标文件由价格标和商务技术标组成
价格标，一份单独密封，不得出现在商务技术标部分
1.投标报价总表；
2.投标报价明细表。
商务技术标（不能出现报价）
1.报名初审时提交的证明材料
1）关于资格的声明函
2）有效期内的供应商会员证（复印件加盖单位公章）
3）请按资格要求中的4至？提供相应的佐证材料
2.商务技术标部分
1）法定代表人身份证明书
2）法定代表人授权委托书
3）投标人情况一览表
4）商务部分正负偏离表
5）技术部分正负偏离表
6）为方便评委评审，请投标人按评标办法中所涉及的事项顺序进行编制，可以补充相关材料。
7）评标办法中未涉及的事项，投标人认为需要提交的其他资料 |
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